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Il quaderno smette di essere un quaderno.

Dal 1° gennaio 2027 il registro dei trattamenti dovrà essere elettronico e leggibile da una macchina. L'obbligo non è nuovo; è nuovo il formato. Ed è un formato disegnato attorno a un campo con una coltura sola.

la data

1° gennaio 2027.

Bruxelles ha fissato il contenuto e il formato del file. Roma ha fissato il perimetro, ed è più ampio. In mezzo restano un anno e un modello dati che non è stato disegnato pensando alle piante in vaso.

cosa cambia davvero

L'obbligo è vecchio. Il formato è nuovo.

Tenere nota di ciò che si distribuisce non è un dovere nuovo. L'articolo 67 del Regolamento (CE) 1107/2009 impone da anni agli utilizzatori professionali di prodotti fitosanitari di conservare i registri d'impiego, e in Italia quel registro ha un nome che conoscono tutti: il quaderno di campagna.

Quello che è cambiato è che il registro ha smesso di essere un documento privato ed è diventato una struttura dati definita. Il Regolamento di Esecuzione (UE) 2023/564 stabilisce esattamente cosa deve contenere ogni registrazione e, qui sta il punto, impone che sia tenuta in un formato elettronico leggibile da una macchina, nel senso della direttiva sui dati aperti. Non il PDF di una pagina scansionata. Non un foglio di calcolo le cui colonne significano quello che ha deciso chi l'ha costruito.

L'obbligo sarebbe scattato il 1° gennaio 2026. Non è successo, perché il Regolamento (UE) 2025/2203 lo ha modificato consentendo agli Stati membri di accettare registri non elettronici per gli impieghi anteriori al 1° gennaio 2027. L'Italia si è presa l'anno in più. Lo strumento con cui l'appuntamento verrà onorato è il QDCA (Quaderno di Campagna dell'Agricoltore), che esiste già dentro il SIAN e che diverse regioni hanno fatto girare ad adesione volontaria per tutto il 2026.

La scadenza si è spostata una volta. Conviene leggerla come una tregua, non come un andamento.

Tre tipi di registrazione.

i tre registri

Tre tipi di registrazione.

Il dettaglio che quasi tutte le sintesi saltano è che il Regolamento 2023/564 non descrive un solo tipo di registrazione. Ne descrive tre, a seconda di dove finisce il prodotto.

Su una superficie, il caso del campo. Denominazione del prodotto e numero di autorizzazione, data del trattamento, dose, la particella o un modo equivalente di identificare dove è avvenuto, la superficie trattata in ettari, e la coltura con il suo stadio di sviluppo, espressi con un codice EPPO e la scala BBCH.

In uno spazio chiuso, il caso della serra e del tunnel. Dose per metro cubo o per metro quadro, identificazione della struttura, il suo volume o la sua superficie.

Su sementi e materiale di moltiplicazione, dose per chilo, per tonnellata o per numero di semi, la quantità trattata, e il numero di lotto.

Un'azienda cerealicola vive dentro il primo. Un vivaio vive abitualmente dentro tutti e tre nella stessa settimana — e spesso li applica tutti e tre alla stessa pianta, mentre passa dal bancale di propagazione al tunnel al piazzale.

Bruxelles chiede del trattamento. Roma chiede dell'annata.

il perimetro italiano

Bruxelles chiede del trattamento. Roma chiede dell'annata.

Il testo europeo è volutamente stretto: parla di prodotti fitosanitari. L'attuazione italiana stretta non è.

Il QDCA poggia sul fascicolo aziendale e sul piano colturale grafico, e il sistema nazionale va oltre il registro dei trattamenti fino a concimazioni, semine, irrigazioni e raccolte, arrivando a identificare la macchina utilizzata, la data del suo controllo funzionale e chi l'ha condotta.

La conseguenza pratica è un problema di riconciliazione più che di digitazione. Un trattamento deve atterrare su una particella e su una coltura che il piano colturale grafico riconosca come esistenti. Dove il registro e il piano colturale non concordano, quella discordanza diventa leggibile da qualcuno che nel tuo vivaio non è mai entrato.

lo scarto

Un vivaio non è un campo.

Una particella, una coltura, uno stadio fenologico descrivono ragionevolmente un campo di grano e descrivono male un piazzale con quattrocento taxa che il mese scorso stavano da un'altra parte.

Basta mettere accanto quello che il registro chiede e quello che un vivaio è, e l'attrito si trova senza fatica.

Il registro vuole una coltura e uno stadio di sviluppo, codificati. Su un ettaro di mais è una domanda pulita. Sull'ornamentale molto meno: un solo sito può portare centinaia di taxa contemporaneamente, molti dei quali privi di una monografia BBCH sensata, e la risposta onesta alla domanda "quale stadio fenologico" per un bancale misto di arbusti in vaso non è un numero.

Il registro vuole un luogo: una particella, o un identificativo equivalente. Le piante in vaso non stanno ferme. Una partita si propaga in una serra, si rinvasa in un tunnel, passa l'estate all'aperto e torna sotto copertura per l'inverno. Il posto in cui il trattamento è avvenuto e il posto in cui la pianta si trova adesso sono spesso due posti diversi, e un registro organizzato per particella dà silenziosamente per scontato che non lo siano.

E il registro vuole la superficie trattata in ettari, un'unità che descrive il terreno, mentre la densità di un vivaio descrive un bancale.

Niente di tutto questo rende impossibile la conformità. Rende l'unità di registrazione una decisione, e una che conviene prendere di proposito invece che scoprirla al primo controllo.

Il lotto era già la risposta.

la convergenza

Il lotto era già la risposta.

C'è una buona notizia sommessa dentro il terzo tipo di registrazione. Quando il prodotto va sul materiale di moltiplicazione, il regolamento non chiede una particella. Chiede un numero di lotto.

I vivai italiani stanno già tenendo il lignaggio del lotto, per un regolatore completamente diverso. Il regime del passaporto delle piante, Regolamento (UE) 2016/2031, recepito in Italia dal D.lgs. 19/2021, gira sulla tracciabilità del lotto e sul codice RUOP dell'operatore registrato.

Due obblighi distinti, scritti da due autorità diverse per due scopi diversi, stanno convergendo sulla stessa primitiva: la partita. Un vivaio che già sa quali piante vengono da quale lotto, e dove quel lotto è stato, è molto più vicino di quanto creda a un registro dei trattamenti difendibile. Un vivaio che registra i trattamenti come "tunnel 4, martedì" è più lontano di quanto creda, perché quella riga non è più risolvibile fino alla pianta una volta che il tunnel è stato svuotato e riempito di nuovo.

Si scrive adesso, non a gennaio.

i trenta giorni

Si scrive adesso, non a gennaio.

Due dettagli di tempistica nel Regolamento 2023/564 cambiano l'abitudine di lavoro più di quanto non faccia la scadenza stessa.

Ogni impiego va registrato senza indebito ritardo. E dove la registrazione non è nata elettronica, va convertita nel formato richiesto entro 30 giorni dall'impiego.

È la fine di un ritmo familiare: segnarselo sul muro del capannone e metterlo in bella quando la stagione si calma. Trenta giorni ad aprile non sono la stagione calma. La lettura pratica è che qualunque cosa raccolga il trattamento deve raccoglierlo nel momento in cui avviene, nel posto in cui avviene, e deve poi saper consegnare un file leggibile da una macchina senza che nessuno ridigiti nulla.

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Una stagione per decidere.

Se il tuo registro dei trattamenti si aggancia a una particella o a un lotto è una decisione che conviene prendere prima che la prenda il gennaio 2027.