Molti vivai inviano newsletter ai clienti. Una newsletter può presentare articoli di stagione, offerte speciali e novità dal vivaio. Raggiunge molti clienti a basso costo, ma gli acquirenti più impegnati la ignorano facilmente.
I cataloghi stagionali sono un altro strumento comune. Un catalogo autunnale elenca alberi, arbusti, bulbi e piante da siepe per la piantagione autunnale. Un catalogo invernale può presentare sempreverdi, piante da aiuola invernali e articoli natalizi. I cataloghi funzionano meglio quando arrivano agli acquirenti prima che pianifichino lo spazio per l'autunno.
Alcuni vivai danno ai rappresentanti elenchi di telefonate per i mesi più tranquilli. Gli elenchi comprendono i clienti che hanno ordinato in primavera ma non in autunno. I rappresentanti chiamano ogni cliente per proporre l'assortimento autunnale.
I risultati dipendono dalla costanza con cui il team dà seguito ai contatti. Una campagna partita bene può perdere slancio quando altre attività hanno la precedenza. Senza registrazioni su chi è stato chiamato e cosa ha ordinato, è difficile capire cosa ha funzionato.
Alcuni vivai offrono incentivi autunnali, come dilazioni di pagamento più lunghe o consegna gratuita oltre un certo importo. Possono aiutare, ma riducono il margine. Funzionano meglio quando sono rivolti ai clienti che hanno più probabilità di rispondere.
Le giornate aperte ai professionisti in autunno sono un altro approccio. I clienti visitano il vivaio, vedono le piante autunnali in buone condizioni e spesso ordinano lo stesso giorno. L'evento ricorda anche ai clienti solo primaverili che il vivaio ha piante da vendere per il resto dell'anno.