library · guida sul campo

Il flusso di cassa in un vivaio stagionale

La maggior parte delle vendite di piante cade in pochi mesi di primavera, mentre riscaldamento, salari e materiali si pagano tutto l'anno.

il divario stagionale

Un vivaio può chiudere l'anno in utile e restare comunque a corto di liquidità prima della primavera.

Questa guida esamina come si muove la cassa in un anno tipo, perché il problema riguarda l'intero settore e come i vivai lo pianificano.

vendite in primavera, costi tutto l'anno

Perché conta il momento in cui arrivano gli incassi

Nel Regno Unito il 60% delle vendite di piante avviene tra marzo e giugno, secondo la Horticultural Trades Association (HTA). Riscaldamento, salari e materiali si pagano in ogni mese dell'anno. Il divario tra i due andamenti determina i conti di ogni vivaio.

Un vivaio può chiudere l'anno in utile e restare comunque a corto di liquidità nei mesi prima della primavera. Le sezioni che seguono trattano l'andamento di ricavi e costi, le possibilità di finanziamento e l'uso di un piano di cassa mensile.

Una mano scrive su un quaderno accanto a una calcolatrice e a piante in vaso su un bancale

ricavi e costi

Ricavi stagionali e costi tutto l'anno

La maggior parte dei vivai incassa il grosso dei ricavi in primavera e all'inizio dell'estate. L'HTA ha riferito questo dato a una commissione del Parlamento britannico nel 2020. Molti vivai, ha spiegato, usano gli incassi da marzo a luglio per sostenere l'azienda per il resto dell'anno. Quegli incassi pagano anche le colture della stagione successiva.

Le vendite dei garden center seguono lo stesso andamento. I dati HTA per il 2025 mostrano che piante vive, bulbi e semi rappresentano il 38% del fatturato dei garden center a maggio. A dicembre la quota scende al 7%.

I costi sono distribuiti in modo molto più uniforme. I salari si pagano ogni mese. Il riscaldamento funziona per tutto l'inverno. Terriccio, vasi e piantine si acquistano mesi prima della vendita delle piante.

Anche i tempi della primavera spostano la cassa. Una primavera tardiva o piovosa ritarda i primi grandi ordini di diverse settimane. I costi di quelle settimane si pagano comunque.

Ne risulta un punto basso prevedibile del saldo bancario. Per la maggior parte dei vivai cade a fine inverno o all'inizio della primavera. L'entità di quel punto basso decide di quanto finanziamento ha bisogno l'azienda.

Coltivatrice con capelli grigi corti che invasa piante in una serra

mese per mese

Il flusso di cassa in un anno tipo

Un vivaio tipico paga il riscaldamento da novembre a marzo. La Virginia Cooperative Extension stima il combustibile intorno al 7-10% dei costi di produzione in serra in un anno normale. In un inverno molto freddo la quota può salire al 20 o 25%.

Piantine, terriccio e vasi si pagano prima della primavera. I fornitori di solito chiedono il pagamento entro poche settimane. Alcuni offrono sconti sugli ordini anticipati, il che sposta il pagamento ancora prima.

Gli incassi più grandi arrivano ad aprile, maggio e giugno. I clienti professionali spesso pagano diverse settimane dopo la consegna. Le grandi catene possono impiegare di più.

I rapporti pubblicati sui tempi di pagamento mostrano quanto possa durare. Dobbies Garden Centres ha dichiarato nel 2023 termini standard di 60 giorni dalla fine del mese di fattura. Il tempo medio di pagamento in quel periodo è stato di 87 giorni.

Una vendita fatta ad aprile può quindi arrivare in banca a luglio. A quel punto il vivaio ha già pagato la maggior parte dei materiali per la stagione successiva e ha poca liquidità per assorbire il ritardo.

Operaio di vivaio che cura arbusti su un bancale di serra

in tutto il settore

Perché la liquidità è scarsa in tutto il settore

Le piante immobilizzano denaro per molto tempo. Una coltura da aiuola può richiedere alcuni mesi per arrivare alla vendita. Un arbusto può richiederne due o tre anni, un albero da esemplare cinque o più.

I fornitori si pagano prima della stagione e i clienti pagano dopo. Il vivaio finanzia il divario tra i due momenti. Più lunga è la coltura e più lunghi sono i termini del cliente, maggiore è il divario.

Il tempo atmosferico decide quando arriva la domanda. Un fine settimana caldo ad aprile porta una raffica di ordini. Un maggio freddo e piovoso li ritarda. Il vivaio non può spostare i propri costi di conseguenza.

L'effetto si sente lungo tutta la filiera. Nel 2020 l'HTA ha descritto come i garden center non riuscissero a pagare ai vivai la merce invenduta. A loro volta i coltivatori non riuscivano a pagare i fornitori di terriccio, vasi e piantine.

Queste condizioni valgono per i coltivatori di ogni dimensione. Un grande vivaio prende a prestito somme maggiori. Un piccolo vivaio ha spesso meno possibilità di indebitarsi e meno liquidità di riserva.

Due addetti del vivaio controllano dei numeri su un portatile a un bancale di serra

la pratica attuale

Come i vivai gestiscono la cassa oggi

Uno strumento comune è lo scoperto di conto. Copre i mesi che precedono la stagione e si rimborsa con le vendite primaverili. Il suo limite di solito viene concordato con la banca una volta all'anno.

Gli sconti sugli ordini anticipati portano avanti una parte degli incassi. Un cliente che ordina in autunno e versa un acconto aiuta a finanziare la coltura. Lo sconto è il costo di quel denaro.

Gli acconti sui grandi ordini hanno lo stesso scopo. Un paesaggista con un grande progetto può pagare in anticipo una parte dell'ordine. È una pratica diffusa per gli alberi da esemplare e per la coltivazione su contratto.

Le linee fuori stagione portano ricavi nei mesi tranquilli. Alberi di Natale, ghirlande, bulbi autunnali e piante da aiuola invernali si vendono quando le linee primaverili non si vendono.

Molti titolari gestiscono la cassa guardando il saldo bancario. Sanno per esperienza quando il saldo sarà basso. Ritardano i pagamenti o sollecitano i clienti quando scende sotto un certo livello.

Questo metodo funziona in un anno normale. Dà poco preavviso quando la stagione è in ritardo o un cliente importante paga lentamente.

Una mano scrive su un registro accanto a una cassetta di bulbi e a una calcolatrice

prestiti e credito

Opzioni di finanziamento per le attività stagionali

Una linea di credito rotativa si adatta a un'attività stagionale. Il vivaio la utilizza prima della stagione e la rimborsa dopo. Gli interessi si pagano solo sull'importo utilizzato.

Alcuni finanziatori agricoli progettano queste linee per i coltivatori. Horizon Farm Credit, un finanziatore statunitense, descrive una linea rotativa che copre materiali di coltivazione, combustibile per il riscaldamento e stipendi fino alla vendita del prodotto.

Il credito dei fornitori avvicina una parte del costo alle vendite. Un fornitore di terriccio o di vasi può concordare termini più lunghi con un cliente abituale. Alcuni fornitori di piantine accettano il pagamento dopo la primavera.

Gli acconti dei clienti prima della stagione riducono il bisogno di indebitarsi. Funzionano meglio con clienti fedeli che ordinano ogni anno le stesse linee.

Le linee fuori stagione, come gli alberi di Natale e i bulbi autunnali, portano ricavi nei mesi tranquilli. Impiegano inoltre personale e spazi che altrimenti resterebbero inutilizzati.

L'anticipo fatture è un'altra possibilità per i vivai con grandi clienti professionali. Un finanziatore anticipa gran parte del valore di una fattura al momento dell'emissione. Il vivaio riceve il denaro senza attendere i termini del cliente.

File di arbusti in aiuole all'aperto di un vivaio con serre sullo sfondo

pianificare in anticipo

Un piano di cassa mensile

Un piano di cassa mensile mostra in anticipo i mesi critici. Elenca gli incassi e i pagamenti previsti per ogni mese dell'anno successivo. Il saldo a fine mese indica dove cadono i punti bassi.

Il piano parte da cifre note. Gli ordini confermati danno le vendite previste e le date di pagamento. Le scorte e il piano di produzione mostrano i materiali ancora da acquistare. Salari, affitto, energia e rate dei prestiti sono spese note.

Gli ordini anticipati e i termini di pagamento diventano voci con una data. Un cliente a 60 giorni compare due mesi dopo la consegna. Un fornitore a 30 giorni compare un mese dopo l'arrivo della merce.

Il piano si aggiorna ogni mese con i dati effettivi. Le differenze tra piano e banca mostrano dove l'anno corre in anticipo o in ritardo.

Con un piano disponibile, il confronto con la banca può avvenire in autunno. Il titolare mostra il punto basso previsto e il finanziamento necessario a coprirlo. Le banche rispondono meglio a un piano che a una richiesta fatta durante la carenza di liquidità.

domande

Domande frequenti

Perché i vivai restano a corto di liquidità in primavera?
La maggior parte dei costi, come riscaldamento, piantine e terriccio, si paga prima delle vendite primaverili. I clienti professionali pagano poi diverse settimane dopo la consegna e le grandi catene spesso impiegano di più. Il saldo bancario è più basso poco prima che arrivino gli incassi.

Quando i vivai realizzano la maggior parte delle vendite?
Nel Regno Unito circa il 60% delle vendite di piante avviene tra marzo e giugno, secondo l'HTA. Le vendite di piante dei garden center raggiungono il massimo a maggio.

Quale finanziamento si adatta a un vivaio stagionale?
Una linea di credito rotativa o uno scoperto di conto copre i mesi prima della stagione, con interessi pagati solo sull'importo utilizzato. Il credito dei fornitori, gli acconti dei clienti e l'anticipo fatture possono ridurre l'importo necessario.

Come si prepara una previsione di cassa per un vivaio?
Un piano mensile elenca gli incassi attesi dagli ordini confermati e i pagamenti previsti per materiali, salari e altre spese. Ogni voce va nel mese in cui il denaro si muove e il piano si aggiorna ogni mese.

atlas core

Il flusso di cassa in Atlas Core

In Atlas Core ordini di acquisto, ordini di vendita, consegne e fatture si gestiscono in un unico sistema. Le scritture contabili, compresi il registro acquisti e l'IVA, vengono generate da queste operazioni man mano che il lavoro si svolge.

Un report di scadenza fatture elenca ogni fattura non pagata a una data scelta, con i giorni di ritardo. Può essere raggruppato per cliente o per termini di pagamento.

Gli accordi di programma raccolgono l'impegno stagionale di un cliente con i relativi ritiri programmati. Il volume ancora da consegnare è visibile nella stessa scheda.

continua a esplorare

Pagine correlate

Continua a leggere

Atlas Core tiene ordini, fatture e ritiri programmati in un unico record.

Le fatture non pagate e il volume ancora da consegnare sono visibili nei rispettivi record. Il team può mostrare come si adatta al modo in cui il tuo vivaio pianifica l'anno.