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La carenza di manodopera nei vivai

Nel gennaio 2023 la HTA ha rilevato un tasso di posti vacanti del 7,7% tra i produttori associati.

carenza di manodopera

La carenza di manodopera significa che un vivaio non riesce ad assumere tutto il personale che gli serve, e il divario è più ampio nel picco di primavera.

Questa guida esamina perché la carenza riguarda tutto il settore, come rispondono i vivai e come usano e trattengono il personale che hanno.

la carenza

Quanto personale manca nei vivai

Nel gennaio 2023 la HTA ha rilevato un tasso di posti vacanti del 7,7% tra i produttori associati. Ai produttori che avevano bisogno di manodopera stagionale mancava anche il 14% dei lavoratori stagionali necessari. Carenze simili si registrano in tutta Europa e in Nord America.

Il lavoro in vivaio è fisico, stagionale e spesso all'aperto. Ogni anno le candidature sono meno. Questa guida esamina perché la carenza riguarda tutto il settore, come rispondono i vivai e come usano il personale che hanno.

Personale del vivaio al lavoro tra gli arbusti in serra

le assunzioni

Meno candidati per il lavoro in vivaio

I produttori ricevono meno candidature per i posti in vivaio. Il lavoro comporta sollevare pesi, piegarsi e lunghe giornate al caldo o al freddo. Molti impieghi durano solo pochi mesi.

La carenza è diffusa. In un'indagine di AmericanHort del 2022, quasi due terzi degli intervistati hanno dichiarato di non essere riusciti ad assumere tutto il personale voluto nel 2021. La stessa indagine ha rilevato che il 35% dei produttori usava il programma statunitense H-2A per lavoratori stagionali.

Anche la forza lavoro attuale sta invecchiando. Un'indagine della RHS sulle competenze del 2019 ha rilevato che il 27% degli addetti all'orticoltura nel Regno Unito aveva più di 50 anni. L'indagine descriveva il settore come davanti a un momento decisivo per il ricambio generazionale della forza lavoro.

Il personale qualificato è il più difficile da trovare. La rivista Choices riporta su questo i dati delle indagini di Nursery Management. Nel 2023 il 42% dei produttori indicava la mancanza di manodopera qualificata come un limite alle assunzioni, e nel 2024 la quota era del 32%.

Il picco di primavera arriva comunque, con o senza personale. Gli ordini vanno preparati, caricati e consegnati in poche settimane. Un vivaio a corto di personale ad aprile perde vendite che non può recuperare più tardi.

Aiuole all'aperto di un vivaio con arbusti in fiore davanti a un tunnel

le cause

Perché la carenza riguarda tutto il settore

I vivai competono per i lavoratori con magazzini, aziende di consegne e negozi. Questi datori di lavoro offrono spesso un impiego al coperto e per tutto l'anno con salari simili. Per molti candidati quel lavoro è più attraente.

I picchi stagionali aggravano il problema. Un vivaio può avere bisogno di molto personale in più per poche settimane in primavera. Quelle settimane coincidono con i picchi dell'agricoltura e dell'edilizia.

La manodopera è anche una voce importante dei costi. Nell'Index of Prices Paid by Growers la manodopera ha il peso maggiore tra tutti i fattori di produzione. L'indice mostra costi della manodopera più alti del 95% nel 2025 rispetto al 2007.

I programmi per lavoratori stagionali aiutano, ma hanno costi e condizioni. Nel Regno Unito il Seasonal Worker visa è aperto al florovivaismo ornamentale oltre che alle colture alimentari. Il governo ha fissato 43.000 visti per l'orticoltura per il 2025 e ha prorogato il programma fino al 2029.

I datori di lavoro devono pagare i lavoratori stagionali per almeno 32 ore a settimana, che ci sia lavoro o meno. La Migration Advisory Committee ha indicato un costo del visto di 298 £. Per un piccolo vivaio, il reclutamento tramite un operatore autorizzato del programma aggiunge altri costi e altra pianificazione.

Operatore di vivaio che posa piante lungo il nastro di un'invasatrice

la prassi attuale

Come rispondono oggi i vivai

L'aumento dei salari è la risposta più frequente. Un'indagine di HortScience del 2023 sui vivai statunitensi ha rilevato che oltre il 65% aveva alzato i salari per far fronte alla carenza.

L'automazione è la seconda risposta. La stessa indagine ha rilevato che oltre il 55% dei vivai aveva introdotto l'automazione per lo stesso motivo. Invasatrici, nastri trasportatori e irrigazione automatica riducono le ore necessarie.

I vivai offrono anche altri vantaggi per trattenere il personale. I premi di fine stagione ricompensano chi resta fino alla fine del picco. I turni flessibili aiutano chi ha famiglia, e l'alloggio è importante per i lavoratori stagionali che arrivano dall'estero.

Le agenzie coprono i vuoti rimanenti. Il personale d'agenzia arriva con poco preavviso, ma costa di più all'ora. Spesso va formato a ogni chiamata, perché ogni volta arriva una persona diversa.

Molti vivai fanno poco reclutamento attivo. L'articolo di Choices riporta che il 40% degli intervistati nel 2023 e il 59% nel 2024 non svolgeva alcuna attività di reclutamento. Questi vivai si affidano al passaparola e al personale che ritorna.

Operatore a una linea di invasatura con giovani piante in vassoi

l'automazione

L'automazione e i suoi limiti

Invasatrici, robot trapiantatori e nastri trasportatori riducono le ore necessarie per i lavori ripetitivi. Una linea di invasatura con una piccola squadra può invasare molte migliaia di piante al giorno. I robot di spaziatura spostano i vasi sulle aiuole senza che nessuno debba piegarsi.

Il livello di automazione è in crescita. L'indagine di HortScience ha rilevato che le operazioni di produzione diverse dall'irrigazione erano in media automatizzate o meccanizzate al 34%. Si tratta di un aumento di oltre il 16% rispetto all'indagine precedente.

L'investimento conviene ai vivai più grandi con colture uniformi. Una macchina che invasa un solo formato di vaso lavora bene su lotti lunghi. Un vivaio con centinaia di referenze in molti formati deve cambiare spesso le impostazioni della macchina.

I contributi pubblici possono coprire parte del costo delle attrezzature. In Inghilterra le aziende orticole hanno potuto accedere ai fondi Defra per attrezzature e automazione. Di solito questi fondi coprono una parte del costo e il resto resta a carico dell'azienda.

Preparazione degli ordini, cernita e cura delle piante dipendono ancora da persone formate. Scegliere le piante giuste per un ordine richiede giudizio, e riconoscere un parassita o un problema di irrigazione richiede esperienza.

Personale del vivaio al lavoro tra giovani piante in serra

l'organizzazione del lavoro

Usare bene le ore disponibili

La buona pratica parte dal sapere quanto dura ogni lavoro. Una registrazione delle ore per attività mostra dove va il tempo. Mostra anche il costo di ogni attività per ogni coltura.

Questa registrazione mostra dove le ore rendono di più. Una coltura che richiede molte ore di diserbo a mano può rendere meno di quanto sembra. Un'attività che ogni anno richiede più tempo può indicare un problema nella disposizione o nelle attrezzature.

Anche pianificare il lavoro aiuta. Un elenco delle attività del giorno, preparato in anticipo, permette a ognuno di iniziare senza aspettare istruzioni. I capisquadra passano meno tempo a dare indicazioni e più tempo sul lavoro specializzato.

Istruzioni chiare rendono produttivi prima i nuovi addetti. Una breve guida scritta o fotografata per ogni attività riduce il tempo passato a spiegare. Mantiene anche il lavoro uniforme tra le persone.

I lavoratori stagionali che ritornano hanno bisogno di meno formazione ogni anno. Conoscono il sito, le colture e le abitudini di lavoro. Ogni lavoratore che ritorna fa risparmiare diversi giorni di formazione nel periodo più intenso dell'anno.

Lunghe aiuole all'aperto di un vivaio che portano a serre e tunnel

trattenere il personale

Far tornare il personale stagionale ogni anno

I lavoratori che ritornano hanno bisogno di poca formazione e conoscono già il sito. Conoscono anche i colleghi e il modo in cui lavora il vivaio. Per molti vivai sono la parte più preziosa della squadra stagionale.

I vivai che contattano presto il personale ne vedono tornare di più. Un messaggio in autunno o all'inizio dell'inverno conferma le date della stagione successiva. I lavoratori che hanno altre offerte possono così organizzarsi in base al vivaio.

Un alloggio dignitoso conta per chi viene da lontano. Un alloggio pulito e sicuro vicino al sito è un forte motivo per tornare. Un alloggio scadente è un motivo frequente per scegliere un altro datore di lavoro.

I turni pianificati in anticipo aiutano i lavoratori a organizzare la propria vita. Date e orari chiari riducono il numero di chi se ne va prima della fine della stagione.

Anche un breve colloquio a fine stagione aiuta. Il vivaio scopre che cosa ha funzionato e che cosa va cambiato. I lavoratori che si sentono ascoltati tornano più volentieri.

Operatore di vivaio che controlla il telefono mentre invasa piante in serra

Core, Corso, Tally

La manodopera in Atlas Core

In Atlas Core i protocolli di produzione elencano gli input di ogni coltura, comprese le ore di manodopera. Il fabbisogno di manodopera si somma su tutti i lotti attivi, così le settimane in cui più colture richiedono le stesse persone sono visibili in anticipo.

In reparto, Corso si apre su un elenco Oggi con tutte le attività, le misurazioni e le ispezioni previste in quell'ubicazione. Tally gestisce i conteggi dello stock e il ricevimento merci dal telefono. Conteggio, ricevimento e revisione si assegnano al personale separatamente. Entrambe le app funzionano offline e si sincronizzano con Core quando torna il segnale.

domande

Domande frequenti

Perché nei vivai manca la manodopera?
Il lavoro in vivaio è fisico, stagionale e spesso all'aperto, e magazzini e aziende di consegne competono per gli stessi lavoratori. La forza lavoro sta anche invecchiando, e i picchi stagionali richiedono molto personale in più per poche settimane.

Come trovano i lavoratori stagionali i vivai del Regno Unito?
Molti usano il Seasonal Worker visa, aperto al florovivaismo ornamentale, tramite un operatore autorizzato del programma. Altri si affidano ad agenzie, al reclutamento locale e ai lavoratori che ritornano ogni anno.

L'automazione può risolvere la carenza di manodopera nei vivai?
L'automazione riduce le ore necessarie per invasare, spaziare e spostare le piante. Preparazione degli ordini, cernita e cura delle piante dipendono ancora da persone formate.

Come può un vivaio trattenere il personale stagionale?
Contattare presto il personale, offrire un alloggio dignitoso e pianificare i turni in anticipo aiutano. I lavoratori che ritornano hanno bisogno di poca formazione e conoscono già il sito.

atlas core

Ore di manodopera pianificate con ogni coltura

I protocolli di produzione in Core elencano le ore di manodopera di ogni coltura, e il fabbisogno si somma su tutti i lotti attivi, così le settimane più intense sono visibili in anticipo. Corso si apre su un elenco Oggi con le attività, le misurazioni e le ispezioni previste in ogni ubicazione. Tally gestisce i conteggi dello stock e il ricevimento merci dal telefono, ed entrambe le app funzionano offline e si sincronizzano con Core quando torna il segnale.

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Atlas Core somma le ore di manodopera di ogni lotto attivo.

Le settimane in cui più colture richiedono le stesse persone sono visibili in anticipo. Il team può mostrare come si adatta al modo in cui il tuo vivaio pianifica il personale.