La buona pratica avvia la pianificazione della successione molti anni prima che il titolare intenda farsi da parte. Il lungo anticipo permette alla famiglia di valutare ogni opzione. Permette anche di formare un successore nel corso di diverse stagioni.
Il piano è messo per iscritto. Indica il successore o la strada preferita per la vendita. Stabilisce i tempi, i ruoli durante il passaggio e gli accordi per gli altri familiari.
Una valutazione periodica dà al piano un punto di partenza. Mostra alla famiglia quanto valgono l'azienda e il terreno. Mostra anche quanto dovrebbe raccogliere un successore.
Conti chiari rendono l'azienda più facile da valutare. Dati mensili, valori di magazzino e margini per coltura mostrano l'andamento dell'azienda. Un acquirente o una banca può fare affidamento su dati tenuti aggiornati.
Procedure scritte rendono l'azienda più facile da rilevare. Riguardano metodi di coltivazione, ordini, prezzi e spedizioni. Un successore può seguirle mentre impara.
L'archivio clienti mostra chi compra, con quale frequenza e a quali condizioni. Un successore che vede lo storico dei clienti è in una posizione migliore per mantenerli.